01
Gestión invisible
Meses de trabajo que no se reflejan en la respuesta que recibe la entidad.
🇨🇴 Demostrar y responder
Necesidad · Demostrar el cumplimiento
Te piden demostrar cumplimiento y no tienes las evidencias listas
La diferencia entre un sistema que existe y uno que se puede demostrar está en la trazabilidad. Organizamos las evidencias de tu gestión para que puedas responder ante la entidad de control, un cliente exigente o una auditoría, sin improvisar.
Una solución de LOG TEC CONSULTING GROUP S.A.S. · Marca Anikat
Evidencias en ordenpor elemento del sistema
Fácil de encontrarcuando te lo pidan
Hacerlo no basta: hay que poder mostrarlo
¿Qué está pasando?
Hiciste la gestión, pero no puedes mostrarla
Las actividades se ejecutan todos los días; lo que falta es el registro que las convierte en evidencia.
Actividades sin registro
Se hicieron reuniones, revisiones y verificaciones que no quedaron documentadas.
Evidencias dispersas
Cada área guarda sus soportes a su manera y no hay un lugar común.
Sin relación con el sistema
No es evidente a qué requisito responde cada documento.
Respuestas improvisadas
Cuando llega la solicitud, se arma la respuesta a las carreras y con huecos.
¿Qué pasa si lo dejas así?
Sin evidencia, el esfuerzo no cuenta
Ante una revisión, lo que no se demuestra se asume como no realizado.
02
Observaciones por forma
Se observa la falta de soportes aunque el control sí se haya ejecutado.
03
Dudas sobre el sistema
Si la evidencia es débil, se cuestiona todo lo demás.
✦ Conversación sin compromiso
Tu gestión puede verse y demostrarse.
Cuéntanos cómo está tu organización hoy y te diremos por dónde empezar, sin compromiso y sin tecnicismos.
¿Cómo lo resolvemos?
Trazabilidad por elemento del sistema
Organizamos la evidencia con la misma lógica con la que está construido el sistema.
Definimos qué evidencia corresponde
Cada elemento del sistema con su soporte esperado, para saber qué falta.
Ordenamos lo que existe
Reunimos, clasificamos y vinculamos los soportes a cada requisito.
Cerramos los faltantes
Registramos las actividades que se ejecutan sin dejar rastro, con formatos simples.
Dejamos la respuesta lista
Un expediente organizado para responder rápido cuando te lo pidan.
✦ Esta necesidad no se resuelve sola
Conoce todo lo que podemos gestionar contigo
Gestión integral de los cuatro servicios, capacitación para tu equipo, auditoría independiente, cursos e-learning y la suite de cumplimiento en camino.
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