Sector Inmobiliario · Protección de datos

Inmobiliario / Real Estate · Cumplimiento en protección de datos

Protege la información de tus clientes inmobiliarios sin frenar tus negocios

Prospectos, arrendatarios, propietarios, referencias de crédito y visitas a proyectos: las inmobiliarias manejan datos personales en cada etapa del negocio. Con nuestro ecosistema cumples con la protección de datos personales y mantienes la confianza de tus clientes, con la misma facilidad con la que cierras un negocio.

Una solución de LOG TEC CONSULTING GROUP S.A.S.
Sala de ventas de una inmobiliaria mostrando propiedades a sus clientes
Prospectos
Datos con autorización verificable
Arrendatarios
Referencias y puntajes protegidos
Propietarios
Datos de inmuebles y contratos
Proyectos
Visitas y repositorios de datos

La protección de datos, pensada para el sector inmobiliario

¿Por qué este sector necesita cumplir?

El inmobiliario maneja datos personales en cada negocio

Prospectos, arrendatarios, propietarios y compradores dejan sus datos en cada visita, formulario o contrato. Quien los trata —inmobiliarias, arrendadoras, desarrolladores y brokers— asume obligaciones que hoy se exigen con rigor, y los clientes tienen derechos que cada vez ejercen más.

Cada negocio empieza con datos personales Prospectos que llenan formularios, arrendatarios que entregan referencias, propietarios que comparten documentos y compradores que se someten a estudios de crédito: desde el primer contacto ya estás tratando datos de personas.
La confianza cierra negocios y arriendos Un arrendatario entrega referencias, puntajes de crédito y documentos porque confía en tu inmobiliaria. Una fuga, una autorización mal tomada o un dato usado para otra finalidad destruye esa confianza —y con ella, tu reputación y tus negocios.
Contratos y operaciones en riesgo Las autoridades pueden sancionar, los clientes pueden reclamar y los contratos con propietarios, bancos y fondos de inversión pueden exigirte demostrar cumplimiento. Sin evidencias de cada negocio, estás expuesto.
Muchos puntos de contacto, más riesgos Portales web, visitas a proyectos, WhatsApp, correos, contratos físicos y cámaras en salas de ventas: cada canal multiplica los lugares donde la información puede fugarse. Cumplir no es opcional, es parte de operar bien.

Situaciones del día a día

¿Te suenan estas situaciones? Te ayudamos a resolverlas

Son los escenarios que más vemos en inmobiliarias, arrendamientos y proyectos. Cada uno genera riesgos de incumplimiento —o simplemente dolores de cabeza— y con nuestro ecosistema los conviertes en procesos controlados.

1

Se solicitan documentos personales y financieros a prospectos antes de saber si realmente serán necesarios.

2

Copias de cédulas, certificados y soportes quedan almacenadas en correos y carpetas de los asesores.

3

Datos de interesados en un proyecto se reutilizan para promocionar otros proyectos sin revisar la autorización.

Inmobiliario
Real Estate
4

Información de arrendatarios se comparte entre inmobiliaria, propietario, aseguradora y otros terceros.

5

Formularios de contacto recopilan datos sin informar claramente para qué serán utilizados.

6

Bases de antiguos clientes y prospectos permanecen activas durante años sin procesos de depuración.

✦ ¿Quieres resolver estas situaciones?

Resuelve estas situaciones rápido y sin complicaciones

Solicita una cotización personalizada para tu inmobiliaria y te mostramos cómo nuestro ecosistema convierte cada situación del día a día en un proceso controlado, con acompañamiento experto y sin costos ocultos.

Nuestro ecosistema

Todo lo que tu inmobiliaria necesita para cumplir y operar

No es solo software ni solo consultoría: es un ecosistema completo que combina la aplicación, la gestión integral y la mesa de ayuda, para que la protección de datos de tu sector deje de ser un pendiente y se vuelva parte de tu operación.

01

Operas en la aplicación

El sistema de datos personales de la suite es donde trabajas tu cumplimiento, no un archivo muerto.

  • Avisos y autorizaciones digitales para prospectos, arrendamientos y ventas
  • Clientes, derechos, riesgos e incidentes en un solo panel
  • Evidencias trazables, listas para la autoridad
02

Te acompañamos en la gestión

Nuestro equipo interpreta la normativa y la aterriza en tus procesos comerciales, de arriendo y de posventa.

  • Definimos el tratamiento con tu realidad comercial y operativa
  • Implementamos gran parte del trabajo, tú aportas lo interno mínimo
  • Te guiamos paso a paso, sin jerga innecesaria
03

Resuelves dudas en la mesa de ayuda

Tus asesores comerciales, administrativos y de proyecto saben qué hacer en cada situación, siempre.

  • Guías e instructivos en lenguaje claro
  • Soporte permanente para tus dudas del día a día
  • Sin depender de expertos externos para operar
Aplicación + Gestión integral + Mesa de ayuda = Cumplimiento para tu inmobiliaria Cobertura total, sin archivos dispersos ni pendientes sin resolver
Prospectos Autorizaciones desde el primer contacto
Arrendatarios Referencias y contratos protegidos
Propiedades Avisos y autorizaciones por inmueble
Proyectos Datos de visitas y repositorios

¿Qué te ofrece el mercado?

Lo que suele ofrecer el mercado vs lo que te ofrecemos nosotros

Muchas soluciones prometen lo mismo, pero en la práctica se quedan en documentos genéricos o software sin acompañamiento. Esta es la diferencia real con nuestro ecosistema.

Obsoleto
Lo que el mercado suele ofrecer
Formatos y documentos genéricos de catálogo, sin adaptar a tu operación
Un documento que se entrega y nadie vuelve a mirar
Software sin acompañamiento: tú resuelves todo solo
Evidencias en carpetas, correos y hojas sueltas
Una solución genérica que no se adapta a tu país
Respuestas tardías y costos ocultos al final
Nuestro ecosistema
Lo que te ofrecemos nosotros
Un ecosistema pensado para el sector inmobiliario: arrendamientos, ventas y proyectos
Documentos, avisos y autorizaciones generados desde tu definición, no de catálogo
Acompañamiento experto: implementamos gran parte y te guiamos en todo
Evidencias y trazabilidad en una sola herramienta, listas para la autoridad
Se adapta a la normativa de tu país, sin importar dónde operes
Planes con tarifas claras, sin costos ocultos ni sorpresas
0 Años de experiencia
0 Organizaciones apoyadas
0 Países en Latinoamérica
0 Opciones del sistema

Preguntas frecuentes

Las dudas más frecuentes de las inmobiliarias y el real estate

Respondemos las preguntas que más nos hacen inmobiliarias, arrendadoras y desarrolladores de proyectos antes de empezar.

Asesor inmobiliario interesado en protección de datos
La inmobiliaria pregunta…

¿Por qué una inmobiliaria debe cumplir con protección de datos?

Porque prospectos, arrendatarios y propietarios dejan datos personales en cada visita, formulario o contrato —incluidas referencias y puntajes de crédito—. Tratarlos bien es una obligación y una ventaja comercial, y las autoridades y los clientes lo exigen cada vez con más rigor.

¿Cómo se obtienen las autorizaciones de prospectos y arrendatarios?

El sistema genera los avisos y autorizaciones y permite capturarlos digitalmente: URL única, formulario web y registro del consentimiento con la versión del aviso, fecha y hora, listo como evidencia.

¿Sirve para arriendos, ventas y proyectos?

Sí: se define el tratamiento para arrendamientos, compraventas y proyectos —desde el prospecto hasta la entrega del inmueble— con avisos, autorizaciones, repositorios y evidencias en una sola herramienta, desde el primer día.

¿Se adapta a la normativa de mi país?

Sí: se parametriza según la normativa aplicable de cada país donde operamos —Colombia, Ecuador, Panamá, Chile, Costa Rica y Perú— sin que tengas que preocuparte por los detalles técnicos.

¿Necesito conocimientos técnicos o jurídicos?

No: está pensada para que cualquier institución la opere. El asistente genera el contenido base, la mesa de ayuda resuelve tus dudas y nuestro equipo te acompaña en la configuración y el uso.

¿En cuánto tiempo lo tenemos operando?

Depende de tu dedicación y de tus procesos internos: si son ágiles, arrancas rápido; si son más protocolarios, toma un poco más. En ambos casos te acompañamos en cada etapa.

¿Cómo se protege la confidencialidad de los datos de nuestros clientes?

Con accesos por roles, trazabilidad de cada acción y seguridad en la herramienta. Tu información y la de tus clientes, arrendatarios y propietarios se trata con la misma confidencialidad que tu operación exige.

¿Tienes otras preguntas?

Escríbenos por WhatsApp o consulta nuestras preguntas frecuentes.

✦ Hablemos de tu inmobiliaria

Agenda una reunión y veamos cómo protegemos los datos de tus clientes y arrendatarios.

Estamos aquí para ofrecerte soluciones prácticas, eficientes y alineadas con la operación de tu inmobiliaria. Cuéntanos cómo captas prospectos, gestionas arriendos y desarrollas proyectos, y te acompañamos sin compromiso.