Suite de Cumplimiento · Sistema de Datos Personales
El sistema de datos personales cubre de extremo a extremo: definición del tratamiento, ruta de cumplimiento, documentos, avisos y autorizaciones digitales, riesgos, incidentes, seguridad y reportes ante la autoridad, con evidencias y trazabilidad en una sola herramienta.
La protección de datos, gestionada y evidenciada en un solo lugar
Así es la aplicación
En el sistema de datos personales se trabaja y se opera: defines el tratamiento, la aplicación genera los documentos y captura las autorizaciones, controlas riesgos e incidentes y preparas los reportes ante la autoridad. No subes evidencias para que duerman en un archivo: cada opción ejecuta, registra y demuestra.
Así está organizada la aplicación
Cada sistema de la suite se opera desde un panel de gestión con módulos que trabajan en conjunto: primero defines, luego gestionas, registras, formas a tu equipo y recibes soporte.
Agenda una demostración y descubre cómo los módulos de la aplicación hacen más fácil tu cumplimiento.
Opciones generales de la aplicación
Estas opciones acompañan la gestión de cualquier sistema de la suite: seguimiento del avance, configuración inicial, registro de la gestión, formación y soporte.
¿Listo para ver la aplicación en acción?
Conoce en una sesión práctica cómo el sistema de datos personales simplifica tu gestión del cumplimiento: definición, documentos, autorizaciones digitales, riesgos, incidentes y reportes ante la autoridad, todo en una sola herramienta.
Opciones del sistema de datos personales
Las opciones del sistema de protección de datos personales: qué puedes hacer con cada una y cómo hacen más fácil tu gestión del cumplimiento.
Todas estas opciones están disponibles para tu organización dentro del sistema de datos personales, con el acompañamiento de nuestro equipo para configurarlas y aprovecharlas desde el inicio.
Por qué es una herramienta completa
Un sistema que define, genera, controla y demuestra el cumplimiento, con la trazabilidad y el control que exige la responsabilidad demostrada.
No es solo la plataforma
La aplicación es una parte de la solución. En conjunto con la gestión integral y la mesa de ayuda, cubrimos todas las necesidades de tu organización frente al cumplimiento de datos personales: esa es la cobertura total.
El sistema donde operas tu cumplimiento: defines el tratamiento, generas documentos y autorizaciones, controlas riesgos e incidentes y preparas los reportes ante la autoridad, con las 19 opciones del sistema.
El acompañamiento consultivo: nuestro equipo estructura, opera y mantiene el sistema contigo —interpretación normativa, diseño, construcción, actualización y acompañamiento en la gestión— para que el cumplimiento no dependa de una sola persona.
El punto de apoyo permanente: respuestas claras a tus dudas, guías paso a paso, manuales y acompañamiento en lenguaje sencillo, siempre que lo necesites y en el momento que lo necesites.
Ninguna de las tres partes funciona sola: juntas cubren todas las necesidades de tu organización frente al cumplimiento de datos personales. Eso es lo que entregamos: cobertura total.
✦ ¿Quieres fortalecer aún más tu organización?
Cursos virtuales, capacitaciones para equipos, auditorías y diagnóstico, además de la gestión integral y la suite tecnológica: una solución para cada etapa de tu cumplimiento, en 6 países de Latinoamérica.
Ver todos los servicios ↗Parte de la suite
Este sistema opera dentro de la suite de cumplimiento: la misma herramienta y un único acceso para todos tus sistemas, manteniendo cada sistema independiente a nivel de cumplimiento. Los sistemas de Anikat llegarán próximamente.
La suite de cumplimiento centraliza todos tus sistemas en una sola herramienta, con un único acceso y la gestión de usuarios compartida.
Otro sistema de la suite, enfocado en la prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo para empresas de transporte. Llega próximamente a la herramienta.
La suite crece con nuevos sistemas: hoy opera datos personales y, próximamente, se suman LA/FT/FP y C/ST, SARLAFT (Supertransporte), PTEE (Supertransporte) y Sostenibilidad.
Preguntas frecuentes
Estas son las preguntas que más nos hacen las organizaciones antes de implementar el sistema de datos personales.
¿Qué hace el sistema de datos personales?
Es una aplicación web para operar tu cumplimiento de extremo a extremo: defines el tratamiento, el sistema genera los documentos y las autorizaciones, captura el consentimiento y gestiona riesgos, incidentes, seguridad y reportes ante la autoridad, con 19 opciones disponibles.
¿Es una aplicación o solo un repositorio de documentos?
Es una aplicación donde se trabaja: no solo guarda evidencias, sino que define, genera, controla y demuestra. La política, los avisos, los contratos y los procedimientos se construyen desde lo que defines, y cada acción queda registrada y trazable.
¿Necesito conocimientos técnicos o jurídicos para usarla?
No: está pensada para que cualquier responsable la opere. El asistente inicial genera el contenido base con pocos clics, el centro de ayuda resuelve tus dudas con guías en lenguaje claro y nuestro equipo te acompaña en la configuración y el uso.
¿Se adapta a la normativa de mi país?
Sí: se parametriza según la normativa aplicable —Ley 1581 de 2012 en Colombia, la LOPDP en Ecuador, la Ley 81 de 2019 en Panamá y las leyes de los demás países donde operamos—.
¿Cómo se obtienen y evidencian las autorizaciones?
El sistema genera los avisos y autorizaciones y permite capturarlos digitalmente: URL única por aviso, formulario web, almacenamiento cifrado y registro del consentimiento con la versión del aviso, fecha y hora, listo como evidencia.
¿Cómo se gestionan los riesgos, incidentes y reportes a la autoridad?
Con criterios estructurados: análisis de riesgos con valoración de impacto y probabilidad, registro y valoración de incidentes, y control de los reportes ante la autoridad (RNBD) con credenciales, estados, fechas y responsables.
¿Es solo el software o incluye acompañamiento?
Es un ecosistema: la aplicación (suite), la gestión integral (consultoría y acompañamiento de nuestro equipo) y la mesa de ayuda (guías, instructivos y soporte permanente). Las tres partes juntas dan cobertura total a tu cumplimiento.
¿Quieres verlo en acción?
Contacta con uno de nuestros asesores y agenda una demostración del sistema.
Iniciar conversaciónEstamos aquí para ofrecerte soluciones prácticas, eficientes y alineadas con las necesidades de tu organización. Cuéntanos el estado de tu sistema y te acompañamos sin compromiso.